Schnittstellen: Digitale Verbindungen für eine leichtere Zusammenarbeit
Der 116117 Terminservice stellt leistungsfähige Schnittstellen bereit, über die berechtigte Partner sicher und standardisiert mit unserer Software interagieren können. Damit eröffnen sich für andere Systeme konkrete Möglichkeiten, Funktionen des Terminservice direkt in die eigene Software zu integrieren.
Die Schnittstellen ermöglichen unter anderem den Austausch von Termin-, Vermittlungs- und Abrechnungsdaten. Ziel ist ein durchgängiger, medienbruchfreier Prozess zwischen Praxis, Terminservice und weiteren Akteuren im Gesundheitswesen.
Technische Grundlage ist der FHIR-Standard. Er sorgt für eine einheitliche, zukunftssichere und interoperable Kommunikation medizinischer Informationen.
116117 Schnittstelle "Terminsynchronisation"
Die Schnittstelle zur Terminsynchronisation bildet die Grundlage für eine vollständige Integration des 116117 Terminservice in andere Termin- oder Praxisverwaltungssysteme.
Praxen können Termine direkt aus ihrem TVS oder PVS an den 116117 Terminservice übermitteln und erhalten im Gegenzug den aktuellen Status ihrer gemeldeten Termine. Damit entsteht ein durchgängiger Prozess ohne Medienbrüche.
Die Schnittstelle basiert auf den gesetzlichen Vorgaben gemäß § 370a Absatz 5 SGB V und wird technisch über FHIR umgesetzt. Sie umfasst zwei Bestandteile:
- die eigentliche Terminsynchronisation
- einen Pushbenachrichtigungs-Service für Statusänderungen
Die Spezifikation ist in Abstimmung mit der gematik verfügbar. Bei einer Implementierung ist ein Konformitätsbestätigungsverfahren erforderlich.
Zur Spezifikation
116117 Schnittstelle "Terminbuchung durch Dritte"
Diese Schnittstelle ermöglicht es Dritten – etwa Krankenversicherungen u.v.a. – auf buchbare Termine im 116117 Terminservice zuzugreifen und die Termine ihren Nutzerinnen und Nutzern auf anderen Plattformen zur Buchung bereit zu stellen.
Rechtsgrundlage ist § 370a Absatz 2 SGB V. Seit dem 30.06.2025 umfasst der Zugriff sowohl Videosprechstunden als auch Präsenztermine. Die Schnittstelle bietet folgende Funktionen:
- Suche nach verfügbaren Terminen
- Buchung von Terminen
- Anforderung eines Vermittlungscodes bei überweisungsfreien Terminen
Für die Nutzung fällt für Dritte eine Gebühr an.
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116117 Schnittstelle "Vermittlungscode"
Über diese Schnittstelle können Vermittlungscodes direkt aus dem PVS erzeugt und in bestehende Praxisprozesse integriert werden.
Die Codes lassen sich unmittelbar auf die Überweisung (Muster 6) oder das Formular PTV11 aufdrucken. Seit dem 1. April 2025 können – bei vorliegender Einwilligung – zusätzlich Patientendaten sowie das Leistungsmerkmal automatisiert übermittelt werden.
Wichtige Rahmenbedingungen:
- Spezifikation verfügbar seit Ende 2024
- verpflichtende Umsetzung für PVS-Hersteller bis 30.09.2025
- KBV-Zertifizierung erforderlich
- Audit ist verpflichtender Bestandteil der Zertifizierung
116117 Schnittstelle "Abrechnungsinformation"
Die Schnittstelle für Abrechnungsinformationen stellt strukturierte Daten zu vermittelten Terminen bereit, beispielsweise zu abrechnungsrelevanten Zuschlägen.
Sie ist seit dem 1. April 2025 verfügbar und basiert ebenfalls auf dem FHIR-REST-Standard.
Bei der Implementierung ist eine KBV-Zertifizierung erforderlich, für die wiederum ein bestandenes Audit Voraussetzung ist.
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Wir unterstützen Sie gerne bei allen Fragen rundum die 116117 Schnittstellen. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an: info@kv.digital