Datenschutzhinweise

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher, herzlich willkommen auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir möchten Ihnen nachfolgend erläutern, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten.

Verantwortlicher

kv.digital GmbH
Herbert-Lewin-Platz 2
10623 Berlin
E-Mail: info(at)kv.digital
Tel.: 030 / 40 05 2700

Die kv.digital GmbH ist eine 100%ige Tochter der Kassenärztlichen Bundesvereinigung.

Beauftragte/r für Datenschutz

kv.digital GmbH – Dr. Uwe Schläger, datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: kv.digital(at)datenschutz-nord.de
Tel.: 030 / 40 05 2700

 

Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
Tel.: 030 / 13889 0

Geltungsbereich

Nutzer der Website erhalten mit diesen Datenschutzhinweisen Information über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer Daten durch den verantwortlichen Anbieter und darüber, wie sie ihre Rechte wahrnehmen können. Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden die EU-DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG).

Verschlüsselung

Wir setzen ein modernes Verschlüsselungsverfahren ein, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Dadurch ist unberechtigten Personen ein Zugriff auf die Daten nicht möglich. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zum Server und umgekehrt über das Internet mittels einer 256 Bit TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security Version 1.2) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern sowie zu Sicherheitszwecken. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung dar.
Der Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • dem Namen der Datei
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • der IP-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um die letzten drei Stellen

Datenspeicherung

Die kv.digital GmbH setzt zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein (sogenannte Auftragsverarbeitung). Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf Weisung von der kv.digital GmbH und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten weitergegeben, wenn gesetzlichen Pflichten (z.B. Strafrechtliche Maßnahmen nach Richterentscheidung) genügt werden muss.

Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Die IP-Adressen werden dabei anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern entfernt, d.h. aus 127.0.0.1 wird 127.0.0.*. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt. Angaben zum verwendeten Verzeichnisschutzbenutzer werden nach einem Tag anonymisiert. Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt. Die Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Bei der Anonymisierung werden alle Daten zum Absender/Empfänger etc. entfernt. Es bleiben lediglich die Daten zum Versandzeitpunkt sowie die Information, wie die E-Mail verarbeitet wurde, erhalten (Queue-ID oder nicht gesendet). Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht. Die längere Vorhaltezeit ist für die Sicherstellung der Funktionalität der Mail-Services und Spambekämpfung notwendig.

Ihre Daten speichern wir nur solange, wie diese für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind und der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO verarbeitet, so werden diese spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Löschung entgegenstehen.

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Darüber hinaus können Sie unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen lassen, deren Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die stattfindende Datenverarbeitung zu beschweren. Insofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns mittels elektronischer Post sowie telefonisch in Kontakt zu treten. Ihre dabei anfallenden Daten werden lediglich zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer dabei anfallenden Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Kontakt mit den Nutzern der Webseite zu sein und gegebenenfalls gestellte Fragen zu beantworten oder Informationen zu versenden.

Allgemeiner und technischer Newsletter

Sie haben bei uns die Möglichkeit einen kostenfreien allgemeinen und technischen Newsletter zu abonnieren, der Ihnen aktuelle Informationen zu unseren Themen liefert. Der NewsBox-Newsletter enthält aktuelle, allgemeine Informationen rund um die kv.digital GmbH. Der TechBox-Newsletter enthält aktuelle Informationen zur Weiterentwicklung und zum Betrieb unserer Produkte KV-Connect, eTerminservice, 116117.app und Versorgungsplattform. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen das Double-Opt-In Verfahren, bei dem Ihnen zunächst eine Bestätigungsmail an die angegebene Adresse gesendet wird. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Ihre E-Mail-Adresse verwendet die kv.digital GmbH für den Versand des Newsletters.

Im Rahmen der Newsletteranmeldung speichern wir über die bereits genannten Daten hinaus weitere Daten, sofern diese erforderlich sind, damit wir nachweisen können, dass Sie unseren Newsletter bestellt haben. Dies kann die Speicherung der vollständigen IP-Adresse zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. der Bestätigung des Newsletters umfassen, sowie eine Kopie der von uns versendeten Bestätigungsmail. Die entsprechende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und erfolgt in dem Interesse, über die Rechtmäßigkeit des Newsletterversands Rechenschaft ablegen zu können.  

Um Ihnen ein optimales Angebot unseres Newsletter-Versandes zu ermöglichen, verarbeiten wir Daten über Ihre Nutzung des Newsletters. Dies kann die Öffnung des Newsletters, Klicks auf in dem Newsletter enthaltene Links, Zeitpunkte der Öffnung und der Klicks, Daten des verwendeten Endgeräts, Daten zum Standort auf Basis der IP-Adresse und die Erreichbarkeit der E-Mail-Adresse betreffen. Empfänger Ihrer Daten sind die Mitarbeiter der kv.digital GmbH sowie Auftragsverarbeiter, die wir zur Erfüllung unseres Dienstes weisungsgebunden einsetzen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) Datenschutz-Grundverordnung. Die Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung Bestand hat. Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z.B. per Abmeldelink in dem Newsletter.

Matomo

Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe (siehe dazu auch Punkt 2.2 oben). Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Hinweis: Über die Checkbox unten können Sie im Nachgang das Tracking deaktivieren. Wenn Sie im Cookie-Banner auf "Ablehnen" geklickt haben, wird generell kein Tracking durch Matomo durchgeführt, selbst wenn diese Checkbox weiterhin angehakt ist. Sollten Sie im Cookie-Banner auf "Zustimmen" geklickt haben, können Sie durch Entfernen des Hakens in der Checkbox das Tracking deaktivieren.

Datenschutz Bewerber

Ihr habt die Möglichkeit, Eure Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns zu senden. Eure Bewerbungsunterlagen werden von der zuständigen Stelle entgegengenommen und lediglich an die für die jeweilige Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung betrauten Personen weitergeleitet. Eure Bewerbungsdaten nutzen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbungsunterlagen löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz.

Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Euch nachfolgend über die Erhebung Eurer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher   
kv.digital GmbH (ehemals KV Telematik GmbH)
Herbert-Lewin-Platz 2
10623 Berlin
E-Mail: info(at)kv.digital
Tel.: (+49) 30 4005-2700

Zuständige Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox(at)datenschutz-berlin.de
Tel.: (+49) (0) 30 13889-0
Fax: (+49) (0) 30 2155050

Ihr habt das Recht, Euch bei Fragen oder Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Euree persönlichen Daten vertraulich an den Datenschutzbeauftragten der kv.digital GmbH (ehemals KV Telematik GmbH) wenden zu können.

Der Datenschutzbeauftragte der kv.digital GmbH (ehemals KV Telematik GmbH) wird durch das Unternehmen datenschutz nord GmbH gestellt. Der Geschäftsführer der datenschutz nord GmbH Herr Dr. Uwe Schläger ist als Datenschutzbeauftragter der kv.digital GmbH (ehemals KV Telematik GmbH) bestellt. Herr Dr. Uwe Schläger kann erreicht werden über das folgende Postfach: kv.digital@datenschutz-nord.de.

Daten, die für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind

Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Euch, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Datenlöschung

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Eure Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir, ob wir die Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten

Wir setzen streng weisungsgebundene Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) ein, mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung ist im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer Daten.

Eure Rechte

Als betroffene Person hast Du das Recht auf Auskunft über die Dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Insofern Du uns eine Einwilligung erteilt hast, hast Du das Recht, diese jederzeit z.B. durch eine Nachricht an das info@kv.digital Postfach, per Post oder mündlich zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an:
kv.digital(at)datenschutz-nord.de

Stand und Anpassungen unserer Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise entsprechen dem unten genannten Stand. Eine Anpassung der Datenschutzhinweise bleibt vorbehalten. Wir möchten Sie deshalb bitten, die Datenschutzerklärung fortlaufend einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.
Stand: Januar 2020